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常见公证事项及办证须知
时间:2011-10-12 16:14 来源:闽清司法局

一、赠与公证 
    赠与是公民根据法律的规定,自愿将自己的财产无偿送给受赠人所有,受赠人予以接受的法律行为。赠与人必须具有完全行为能力。 
    申办赠与公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料: 
    1、赠与人的身份证、户口簿、户籍证明; 
    2、赠与物的所有权证明,如房屋产权证、储蓄存款单等(注:已用于担保、抵押的赠与物不能赠与,只能待期满后方可再行赠与。共有财产亦不能单方赠与他人); 
    3、赠与合同; 
    4、受赠人的身份证、户口簿、户籍证明;
    5、赠与人与受赠人的亲属关系证明;
    6、公证人员认为应当提交的其他材料。 
二、遗嘱公证 
    遗嘱系遗嘱人生前在法律允许的范围内,依法定形式对其个人所有的财产或其他事务进行处分并于其死亡之时发生法律效力的单方民事法律行为。遗嘱公证即是公证处按照法定程序证明遗嘱人设立遗嘱行为真实、合法的活动。经公证证明的遗嘱为公证遗嘱。 
    遗嘱人必须具备完全行为能力,且所立之遗嘱须符合《继承法》规定的形式,否则,遗嘱不具有法律效力。两个以上遗嘱人申办共同遗嘱公证的,公证处应引导他们分别设立遗嘱。若遗嘱人坚持,则共同遗嘱中应明确遗嘱变更、撤销及生效的条件。 
    当事人申请办理遗嘱公证时,应提供如下证明材料: 
    1、申请人的身份证、户口簿、户籍证明; 
    2、遗嘱涉及的不动产、交通工具或其他有产权凭证的财产的产权证明; 
    3、遗嘱或遗嘱草稿; 
    ⑴自书遗嘱:应字迹清楚,内容具体明确,并签名加盖私章或指印。 
    ⑵代书遗嘱:应当有两个以上无利害关系的人在场见证,由一人代书,注明年月日,并由代书人和见证人及遗嘱人签名。立遗嘱人没有书写能力的,可委托他人代签并由本人按上指印。 
    ⑶口头遗嘱:遗嘱人在危急情况下,可立口头遗嘱,口头遗嘱应有两名无利害关系的见证人在场。危急情况解除后,遗嘱人能够用书面或录音形式立遗嘱的,所立的口头遗嘱无效。 
    根据司法部2000年3月颁发的《遗嘱公证细则》,遗嘱人为年老体弱者、危重伤病人、聋、哑、盲人或间歇性精神病患者、弱智者的,公证人员在与其谈话时应当录音或录像。 
    4、公证人员认为应当提交的其他材料。 
三、继承权公证 
    继承系依据法律或被继承人生前的有效遗嘱,将被继承人的个人所有的财产和其他合法权益移转给继承人的民事法律行为。
当事人申办继承公证时,应提供以下证明材料: 
    1、申请人的身份证、户口簿、户籍证明,如继承人在国外或外地不能前来申请的,须提交委托书委托亲友代办(委托书应写明是否愿意继承该份遗产,并经当地公证处证明,在国外的,该委托书须经中国驻外使、领馆公证或认证); 
    2、被继承人遗留的财产权属证明(如房屋所有权证、存折、存单等); 
    3、被继承人的死亡户口注销单,该证明应由户口所在地派出所出具; 
    4、由被继承人所在单位人事部门出具经核对盖章的工作档案复印件或户口所在村(居)委会出具全部继承人的经核对盖章的户口底册复印件。继承人已死亡的,提供死亡户口注销单或户口所在村(居)委会出具的死亡证明(注明何时在何地死亡);
    5、当事人放弃继承权的,应亲自到公证处申办,如在外地的,应到当地公证处办理放弃继承权声明书公证;在国外的,该放弃继承权声明书须经中国驻外使、领馆公证或认证;  
    6、继承人失踪多年、下落不明的,应提供人民法院宣告死亡的裁定书; 
    7、遗嘱继承人须提供合法、有效的遗嘱; 
    8、公证人员认为应当提交的其他材料。 
四、遗赠扶养协议公证 
    遗赠扶养协议公证,是指国家公证机构根据遗赠人和扶养人的申请,依法证明遗赠人与扶养人为明确遗赠和扶养的权利义务关系所订立的真实性、合法性的活动。 
    申办该种公证,须提交以下材料: 
    1、当事人的身份证、户口簿、户籍证明,扶养人是组织的,应提交资格证明及代表人身份证明; 
    2、村民委员会、居民委员会或所在单位出具的遗赠人的家庭成员情况证明; 
    3、村民委员会、居民委员会或所在单位出具的扶养人的经济情况和家庭成员情况证明; 
    4、遗赠财产清单和所有权证明; 
    5、扶养人家庭成员同意订立遗赠扶养协议的书面意见; 
    6、遗赠扶养协议书; 
    7、公证人员认为应当提交的其他材料。 
五、收养公证 
    收养公证是公证处通过法定程序,对收养、送养的动机、目的和收养条件进行审查,确认收养关系真实性与合法性的一种证明活动。收养公证必须由收养人、送养人等亲自到有管辖权的公证处提出申请,不得委托他人代为办理。办理此项公证当事人应提交下列证明材料: 
    1、当事人身份证、户口簿、户籍证明; 
    2、收养人、送养人婚姻状况证明、家庭成员状况证明; 
    3、收养协议; 
    4、民政部门办理的收养登记证; 
    5、公证人员认为应当提交的其他材料。 
六、亲属关系公证 
    亲属关系公证是指公证处对我国公民与域外国家或地区公民之间所产生的亲属关系予以确认和证明。该公证主要用于当事人出国探亲、定居、留学、继承财产等民事法律活动。当事人申办亲属关系公证应提供以下材料: 
    1、本人的身份证、户口簿、户籍证明; 
    2、户口所在地派出所出具的有关当事人亲属关系证明或工作单位出具的经核对盖章的档案复印件或户口所在村(居)委会出具的经核对盖章的户口底册复印件; 
    3、被证明的域外亲属的护照、身份证件的复印件或港澳通行证复印件、台湾户籍謄本原件; 
    4、公证人员认为需要提交的其他材料。 
七、婚姻状况公证 
    婚姻状况公证是公民在涉外民事活动中,因婚姻状况引起身份上和财产上的权利义务关系及其他法律后果时,公证处根据当事人的申请,对其现存婚姻状况这一法律事实予以证明。 
    申办婚姻状况公证,需提交: 
    1、当事人的身份证、户口簿、户籍证明,在境外的人员要提供护照、签证复印件; 
    2、本人户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明(根据司法部的有关规定,2003年10月1日《婚姻登记条例》实施后,公证处可为其办理声明书公证); 
    3、已结婚或离婚的,应提供结婚证或离婚证、离婚判决书、调解书等; 
    4、提供夫妻合影二寸照片若干张; 
    5、公证人员认为需要提交的其他材料。 
八、出生公证 
出生公证,是指公证处根据当事人的申请依法对其出生的法律事实予以证明的活动。出生公证主要用于在国外定居、结婚、求学、办理入籍手续等。申办出生公证,应提供: 
1、申请人及父、母亲的户口簿、身份证、户籍证明或经核对盖章的能体现与父、母关系的户口底册、档案资料的复印件;   
     2、在国外的相关人员的护照、签证或国外身份证复印件; 
     3、出生证明〔我处备有出生证明表格,须经户口所在村(居)委会填写、盖章〕; 
     4、父、母亲的结婚证,如父母离婚的,提供父母的离婚证、离婚协议书或调解书、判决书原件; 
     5、有出生医学证明及独生子女证的,提供原件。
     6、公证员认为须提交的其它证明材料。 
    备注:如父母已故的,不需提供身份证。 
九、学历公证 
学历公证是指公证处根据当事人的申请,证明其学习经历和毕业、肄业的事实活动,它主要用于到国外留学、谋职等。 
    申办学历公证,当事人应提交: 
    1、本人身份证、户口簿,境外人员要提供护照及签证复印件; 
    2、毕业证书(学位证书)原件及复印件;
    3、单位证明(个人学历档案);
    4、本人近期二寸半身正面免冠照片若干; 
    5、公证人员认为需要提供的其他材料。 
十、经历公证 
    经历公证是指公证处根据当事人的申请,依法对当事人的工作经历真实性给予证明的活动,它主要用于办理入境签证、申请移民、谋职等。 
    当事人申办经历公证应提供: 
    1、本人的身份证、户口簿、境外人员应提供护照及签证复印件; 
    2、本人所在单位出具的工作经历证明、单位营业执照、法人代表身份证、县工商局企业登记基本信息;
    3、涉及专业岗位的要提供相应的聘任书及相关资格证书; 
    4、公证人员认为需要提供的其他材料。    
 十一、未受刑事处分公证
未受刑事处分公证,是公证处根据当事人的申请,对其在中华人民共和国居住期间,未受过我国司法机关的刑事制裁这一事实依法给予证明的活动,它主要用于到国外定居、结婚等。 
    申办未受刑事处分公证: 
    (一)申请人在国内的,到公安局办理指纹鉴定,等鉴定后持公安局刑侦大队出具的未受刑事处分证明、申请人身份证、户口簿到我处办理; 
    (二)申请人已出境或在港、澳、台的,应提交: 
    1、申请人的护照、签证或通行证复印件(特别是最后一次出境或出关时海关盖有印戳的一页); 
    2、县公安局出具的未受刑事处分证明(须提供中国驻外使、领馆或港、澳、台公证人办理的指纹卡片、委托书公证书); 
   3、申请人出境前户口簿; 
   4、受托人身份证;  
   5、公证员认为须要提交的其它材料。
十二、抵押贷款合同公证 
    抵押贷款合同是指贷款人与借款人、抵押人签订的关于贷款人借给借款人一定数量的货币,借款人近期返还并支付利息,抵押人将自己所有的财产抵押给贷款人,以担保借款人近期还本付息的合同。 
    抵押贷款合同公证的申请人为贷款银行和设定抵押权的借款人。申办时,当事人需提供以下材料: 
    1、法人资格证明,法定代表人身份证明,代为申请的,应提供代理人身份证明和授权委托书; 
    2、贷款方的《经营金融业务许可证》; 
    3、抵押贷款合同草本及附件; 
    4、抵押财产清单、抵押财产所有权或经营管理权证明,抵押财产为土地使用权的,应提供土地使用权证明; 
    5、抵押财产为共有的,应提交其他共有人同意抵押声明; 
    6、按规定该项抵押需经有关主管部门批准的,应提交有关主管部门的批文; 
    7、当事人是股份有限公司或有限责任公司的,应提供董事会决议、公司章程; 
    8、公证人员认为需要提交的其他证明材料。 
                   十三、招标公证 
    招标公证是指公证处根据招标方申请,依照国家有关招标的法律规定,对招投标各方主体资格和招标程序进行现场法律监督,并给予证明的活动。 
    申办招标公证,应提交下列材料: 
    1、申请人的法人资格证明,如系受委托招标的,须提供授权委托书和具有承办招标活动资格的证明材料; 
    2、申请人身份证明,如系代理,则须提交代理人身份证明及授权委托书; 
    3、有关主管部门对该项招标的批准文件; 
    4、招标文件、招标公告或邀请书; 
    5、招标组织机构及组成人员名单,评标组织机构及组成人员名单; 
    6、如需对投标人进行预审,则须提交对投标人资格预审的文件; 
    7、公证人员认为需要提供的其他材料。 

十四、保全证据公证 
    保全证据公证是指公证处对于日后可能灭失或难以取得的证据,依法进行事先的收存和固定,以保持该证据的真实性和合法性。 
    申请保全证据公证,应提供: 
    1、申请人身份证件;法人申请的,应提供法人资格证明和法定代表人身份证件;代理人代理的,应提供代理人的身份证件和授权委托书; 
    2、需要保全的证据,以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的材料; 
    3、保全的证据与申请人存在法律上关联的材料,如所有权证明、债权债务合同等; 
    4、需要保存证人证言的,证人应亲自到场,并提交证人身份证明; 
    5、公证人员认为需要提交的其他材料。 
十五、提存公证 
    提存是清偿债务的一种特殊方式,是指债务已到清偿期限,而因债权人或法定的原因致使债务人无法给付债之标的物时,债务人可将该标的物提交于法定的提存机关,由提存机关转交债权人,自提存之日起,视为债务人履行了给付义务,提存物及风险责任转归债权人,提存之债即告清偿。 
    申办提存公证,需提交以下材料: 
    1、申请人身份证件;法人申请的,应提供法人资格证明和法定代表人身份证件;代理人代理的,应提供代理人的身份证件和授权委托书; 
    2、债之依据,如合同、担保书、司法文书等; 
    3、债权人拒绝受领或怠于受领债务或查不到债权人的证明;
    4、交付提存之标的物情况证明,提存货币的可采用转帐、汇款方式交付,对不易移动的提存物,应提供提存物名称、种类、数量等情况的清单; 
    5、公证人员认为应当提交的其他材料。 
 十六、法人资格公证 
    法人资格公证是指公证处根据机关、团体、及企事业单位的申请,依法证明其具有《中华人民共和国民法通则》规定的法人资格的活动。 
    申办该项公证,须提供以下证明: 
    1、申请人身份证明; 
    2、申请单位成立的法律依据,如政府或有关主管部门的批准文件,企业法人营业执照或社会团体法人登记证书等; 
    3、企业、社会团体的组织章程及主管部门的审核意见; 
    4、法定代表人身份证明及任命书或聘任书; 
    5、公证人员认为应当提供的其他材料。 
十七、土地使用权出让合同公证 
    土地使用权出让,是指国家将国有土地使用权在一定年限内让与土地使用者,并由土地使用者向国家支付土地使用权出让金的行为。 
    申办土地使用权出让合同公证,当事人应提交以下材料: 
    1、当事人的身份和资格证明; 
    2、批准出让土地使用权的有关文件; 
    3、土地出让方案; 
    4、出让地块情况的说明、土地评估证明; 
    5、土地使用权出让合同文本; 
    6、公证人员认为应当提交的其他证明材料。 
十八、土地使用权转让合同公证 
    土地使用权转让,是指国有土地使用人在有偿取得国有土地使用权后,将土地使用权再有偿转移的行为。 
    申办土地使用权转让公证,当事人应提交以下材料: 
    1、当事人的身份和资格证明,代理人代为办理的,须提供授权委托书; 
    2、土地使用证以及地上建筑物、其他附着物的产权证明; 
    3、原出让合同、准备签署的转让合同文本; 
    4、土地管理部门同意转让的证明文件; 
    5、担保人身份及资格证明,以抵押方式担保的,应提供抵押物情况的证明; 
    6、公证人员认为应当提交的其他材料。 
十九、委托公证 
    委托公证是指公证处根据委托人的申请,依法证明委托人的委托行为真实、合法的活动。委托书是委托人的单方意思表示。根据法律规定,委托书应载明受托人的姓名或名称,代理事项、权限和期限,并由委托人签名或盖单。代理权限应注明是全权代理还是专项代理,有无转委托权;代理期限应注明代理的讫止时间。 
    申办委托公证,委托人应亲自到公证处申请并提交下列材料: 
    1、委托人的身份证、户口簿、户籍证明(如已婚、涉及夫妻共同财产关系的委托书应夫妻双方共同申请并提供结婚证原件),法人申办委托公证的应提交法人资格证明和法定代表人身份证、营业执照、县工商局企业登记基本信息; 
    2、授权委托书原件若干份; 
    3、授权委托办理事项的依据。如委托代理人办理房产事项的,委托人应提供该房屋所有权证、土地使用证或购房合同、贷款合同等;转委托的,转委托人应提供原始委托人的授权委托书等; 
    4、公证人员认为应当提交的其他材料。
二十、死亡公证 
    死亡公证是指国家公证机构根据死者利害关系人的申请,依法对发生在我国境内的自然人死亡或法院宣告死亡的法律事实予以证明的活动。 
    1、申请人身份证、申请人与死者系夫妻关系的,提供结婚证原件; 
    2、死者的死亡注销户口簿; 
    3、户口所在地派出所死亡户口注销单; 
    4、因病死亡的,提供县级以上医院出具的死亡医学证明书;
    5、因交通事故死亡的,提供交警大队出具的交通事故责任认定书; 
    6、因判处死刑执行枪决的,提供刑事判决书,中级或高级人民法院执行死刑证明书; 
    7、提供遗体火化证; 
    8、台胞在大陆正常死亡的,应提供县级以上医院或授权的医疗机构出具的证明书,非正常死亡的,应提供地级以上公安机关法医出具的相关鉴定书; 
    9、因下落不明失踪死亡的,提供人民法院宣告死亡的文件; 
    10、公证员认为应提交的其他材料。 
     说明:(一)以上未列举到的公证事项如何办理,以及对以上所列事项不明白的地方,请查询接待处工作人员或电话(22335149)查询。在实际工作中,可能会遇到一些疑难问题,因此,经办人员可能还需补充其他证据材料。 
    (二)根据《公证法》第十四条规定:当事人以及其他个人或组织有下列行为之一,给他人造成损失的,依法应承担民事责任;违反治安管理的,依法给予治安处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假证明材料,骗取公证书的;(2)利用虚假公证书从事欺诈活动的;(3)伪造、变造或买卖伪造、变造的公证书、公证机构印章的。 

 
 
 
 
 
 
 
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